Datenschutzerklärung
Stand: 5. März 2026
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
Schnellnavigation
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der DSGVO
KnoCo UG (haftungsbeschränkt)
Zanderweg 15
85586 Poing
Deutschland
Geschäftsführer
Philip Knoll
Kontakt
Datenschutzbeauftragter
Philip Knoll
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Automatisch erfasste Daten
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach 7 Tagen der Fall.
5. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung von Google
Umfang der Datenverarbeitung
Google Analytics erfasst und analysiert Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website. Dabei werden unter anderem folgende Daten erhoben:
- Besuchte Seiten und deren Besuchszeiten
- Referrer-URL (Herkunftsseite)
- Technische Informationen (Browser, Gerät, Betriebssystem)
- Ungefährer Standort (auf Basis der IP-Adresse)
- Interaktionen mit der Website
- Demografische Daten (sofern verfügbar)
Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und diese kontinuierlich zu verbessern. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu optimieren und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.
IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Datenübermittlung in Drittländer
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Google ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Speicherdauer und Widerruf
Die von Google Analytics gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics können Sie jederzeit widerrufen:
- • Über unsere Cookie-Einstellungen
- • Durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser
- • Durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics
Weitere Informationen
Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier:
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die im Eingabeformular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Erhobene Daten beim Kontaktformular:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff/Anliegen
- Nachrichtentext
- Zeitpunkt der Absendung
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
7. Online-Schulungen und Zertifikate
Bei der Teilnahme an unseren Online-Schulungen und der Erstellung von Zertifikaten verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Erhobene Daten bei Schulungen:
- Name (für Zertifikat)
- Schulungsfortschritt und -ergebnisse
- Prüfungsergebnisse
- Zeitpunkt der Schulungsteilnahme
- Zertifikatsnummer und Ausstellungsdatum
- Optionale Bewertung (Sterne und Freitext) – freiwillig
- Optionale E-Mail-Adresse zur Bewertung – freiwillig, nur mit Einwilligung
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Schulung, Ausstellung von Zertifikaten und zum Nachweis der erfolgreichen Teilnahme. Die Zertifikate dienen als rechtsverbindlicher Nachweis für absolvierte Schulungen (z.B. DSGVO-Schulungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation)
Speicherdauer: Die Zertifikatsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflichten gespeichert (in der Regel 3-10 Jahre je nach rechtlicher Anforderung).
Freiwillige Schulungsbewertung
Am Ende jeder Schulung können Sie die Schulung freiwillig bewerten (Sterne und optionaler Freitext) sowie optional Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese Angaben sind vollständig freiwillig, haben keinen Einfluss auf Ihr Schulungsergebnis oder Zertifikat und dienen ausschließlich der kontinuierlichen Verbesserung unserer Schulungen.
Ihre E-Mail-Adresse wird nur gespeichert, wenn Sie zusätzlich per Häkchen ausdrücklich in die Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewertung einwilligen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an uns, siehe Kontaktangaben oben).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwillige Bewertung und die optionale E-Mail-Adresse; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Angebote) für die anonyme Auswertung der Bewertungen.
Speicherdauer: Bewertungen werden gespeichert, solange sie für die Auswertung und Verbesserung der Schulungen benötigt werden, und andernfalls gelöscht.
8. Kostenlose Tools (4Free) - Zertifikats-Konverter
100% Client-seitige Verarbeitung
Der Zertifikats-Konverter ist ein kostenloses Online-Tool zur Konvertierung von SSL/TLS-Zertifikaten zwischen verschiedenen Formaten (PEM, DER, PFX, P7B, etc.).
Besonderheit: Keine Datenverarbeitung auf unseren Servern
- Vollständig client-seitig: Die gesamte Verarbeitung Ihrer Zertifikate erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser mittels JavaScript.
- Keine Uploads: Es findet keinerlei Übertragung von Zertifikatsdaten, privaten Schlüsseln oder anderen Inhalten an unsere Server oder Server Dritter statt.
- Keine Speicherung: KnoCo UG speichert weder hochgeladene Dateien noch konvertierte Zertifikate. Alle Daten verbleiben ausschließlich im lokalen Browser-Speicher (RAM).
- Automatische Löschung: Beim Verlassen oder Neu laden der Seite werden alle Daten automatisch aus dem Browser-Speicher gelöscht.
- Keine Protokollierung: Da keine Daten an unsere Server übertragen werden, existieren auch keine Server-Logs über die Nutzung des Tools.
Keine personenbezogenen Daten
Da die Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Browser stattfindet und keine Daten an unsere Server übertragen werden, fallen beim Zertifikats-Konverter keine personenbezogenen Daten an, die von uns verarbeitet werden könnten.
Die DSGVO findet insoweit keine Anwendung, da KnoCo UG bei der Nutzung dieses Tools keine Daten erhebt, verarbeitet oder speichert.
Hinweis zur Eigenverantwortung
Da die Verarbeitung vollständig in Ihrem Browser erfolgt, liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung für den Umgang mit Zertifikaten und privaten Schlüsseln bei Ihnen als Nutzer. Wir empfehlen:
- Nutzen Sie das Tool nur auf vertrauenswürdigen, sicheren Geräten
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser aktuell und sicher ist
- Löschen Sie sensible Dateien aus Ihrem Download-Ordner nach Gebrauch
- Nutzen Sie sichere Passwörter für verschlüsselte Zertifikate (PFX)
Technische Details
Der Zertifikats-Konverter verwendet die Open-Source-Bibliothek node-forge, die vollständig im Browser ausgeführt wird. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und kann überprüft werden.
Verwendete Technologie: JavaScript (im Browser ausgeführt), keine Server-seitige Verarbeitung, keine APIs, keine Datenübertragung.
9. Hosting und Server-Standort
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Hoster
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Server-Standort: Deutschland (Rechenzentrum Falkenstein/Nürnberg)
Zweck des Hostings
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewalls und Intrusion Detection Systeme
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Backups
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 5. März 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.