Datenschutz (DSGVO)
Umfassende DSGVO-Beratung und Implementierung. Rechtssichere Datenverarbeitung und Vermeidung von Bußgeldern durch zertifizierte Datenschutzexperten.
DSGVO ist Pflicht – nicht optional
Jedes Unternehmen muss die DSGVO einhalten: Egal ob 5 oder 500 Mitarbeiter – sobald Sie personenbezogene Daten verarbeiten (und das tut jedes Unternehmen), gilt die DSGVO. Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Website-Besucher – all das unterliegt strengen Regeln.
Bußgelder sind Realität: Die Datenschutzbehörden verhängen mittlerweile regelmäßig hohe Strafen. 2023 gab es in Deutschland über 1.100 Bußgeldverfahren mit einem Gesamtvolumen von über 50 Millionen Euro. Tendenz steigend.
Kunden verlangen Datenschutz: Immer mehr Kunden und Geschäftspartner fordern Nachweise über DSGVO-Compliance. Ohne entsprechende Dokumentation verlieren Sie Aufträge. Bei Ausschreibungen ist Datenschutz oft K.O.-Kriterium.
Haftung liegt bei der Geschäftsführung: Als Geschäftsführer haften Sie persönlich für Datenschutzverstöße. Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Ein externer Datenschutzbeauftragter reduziert Ihr Haftungsrisiko erheblich.
Risiken bei Nicht-Einhaltung
- Bußgelder bis 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes
- Schadensersatzforderungen von Betroffenen
- Reputationsschäden und Vertrauensverlust
- Abmahnungen durch Wettbewerber
- Betriebsstilllegung bei schweren Verstößen
DSGVO-Compliance
Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung
Bußgeld-Vermeidung
Schutz vor Strafen bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes
Externe Datenschutzbeauftragter
Zertifizierter externer DSB für Ihr Unternehmen
Mitarbeiterschulungen
Praktische Schulungen für datenschutzkonformes Arbeiten
So arbeitet KnoCo beim Datenschutz
Pragmatisch, verständlich und rechtssicher – ohne Juristendeutsch
DSGVO-Audit & Gap-Analyse
Wir analysieren Ihren IST-Zustand: Welche personenbezogenen Daten verarbeiten Sie? Wo liegen Schwachstellen? Strukturierte Interviews, Dokumentenprüfung und Prozessanalyse zeigen den Handlungsbedarf.
Datenschutzkonzept & Dokumentation
Wir erstellen alle DSGVO-pflichtigen Dokumente: Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsverträge, TOMs. Rechtssicher und praxistauglich aufbereitet.
Implementierung & Prozessanpassung
Gemeinsam setzen wir die erforderlichen Maßnahmen um: Anpassung von Prozessen, technische Maßnahmen, Verträge mit Dienstleistern. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Laufende Betreuung & Updates
Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen zur Seite: Beantwortung von Anfragen, Meldungen an Aufsichtsbehörden, Updates bei Gesetzesänderungen und regelmäßige Audits.
Unser Datenschutz-Ansatz
Wir verfolgen einen pragmatischen und praxisnahen Ansatz: Datenschutz soll nicht bremsen, sondern Vertrauen schaffen. Wir erklären komplexe rechtliche Anforderungen verständlich und entwickeln Lösungen, die in Ihrem Alltag funktionieren. Keine ellenlangen Dokumente, die niemand liest, sondern klare Handlungsanweisungen für Ihre Mitarbeiter.
Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte (DSB-TÜV) erfüllen wir alle gesetzlichen Anforderungen und können als externer DSB für Ihr Unternehmen bestellt werden. Das spart Ihnen die Kosten für einen internen DSB und reduziert Ihr Haftungsrisiko.
So haben wir es bei Kunden umgesetzt
Erfahren Sie, wie KnoCo UG DSGVO-Compliance erfolgreich implementiert
Beispiele folgen in Kürze
Dieser Bereich ist für konkrete Kundenbeispiele vorbereitet. Hier können Sie später detaillierte Case Studies und Erfolgsgeschichten einfügen.
Beispiel-Struktur:
- Kunde und Ausgangssituation
- Herausforderungen und Probleme
- Unsere Lösung und Umsetzung
- Ergebnisse und Erfolge
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Datenschutz und DSGVO
Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Nach DSGVO benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten und mehr als 20 Mitarbeiter beschäftigen. Auch bei sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder umfangreicher Datenverarbeitung ist ein DSB Pflicht.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Komplexität. Ein externer DSB ist meist deutlich günstiger als ein interner Mitarbeiter und reduziert gleichzeitig Ihr Haftungsrisiko. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Welche Bußgelder drohen bei DSGVO-Verstößen?
Die DSGVO sieht Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes vor (je nachdem, was höher ist). Hinzu kommen mögliche Schadensersatzforderungen und Reputationsschäden.
Was sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)?
TOMs sind Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören z.B. Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Konzepte und Mitarbeiterschulungen. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben.
Passende kostenlose Tools
Verschaffen Sie sich mit unseren kostenlosen Tools einen schnellen Überblick über Ihren Datenschutz-Status – direkt und ohne Anmeldung:
Sie möchten Ihr Team fit im Datenschutz machen? Unsere DSGVO-Basics-Schulung vermittelt die Grundlagen praxisnah.
Bereit für DSGVO-Compliance?
Lassen Sie uns über Ihren Datenschutz sprechen. Kostenlos und unverbindlich.